1. 需求计划阶段

• 根据应急预案、风险评估、储备定额，统计物资缺口

• 编制应急物资采购 / 征用计划，明确品类、数量、规格、存放地点

• 审批计划，落实资金、供应商、采购时限

2. 采购与到货验收

• 组织采购、协议储备、社会征用等方式筹措物资

• 到货核对：品名、规格、数量、合格证、有效期、检测报告

• 质量检查，不合格物资拒收、退换；验收合格出具验收单

3. 入库登记

• 分配库位、粘贴标签（物资名称、规格、数量、批次、有效期、唯一编号）

• 系统录入：录入台账 / 应急物资管理系统，生成入库单据

• 分区分类存放：按危化品、防护、食品、装备等分开，做到 “一物一码”

4. 在库保管与日常维护

• 温湿度、防火、防潮、防鼠、防盗管理

• 定期巡检：检查完好性、有效期，临期物资单独标识预警

• 系统实时更新库存状态，临期、损坏物资标记

5. 调拨 / 出库（应急调用）

1. 应急启动：接到调拨指令、领用申请

2. 审批：按权限审批领用 / 调拨单

3. 拣货复核：核对单据、物资信息、数量

4. 出库登记：系统做出库记录，填写出库单、领用人、用途、去向

紧急情况可先调拨，事后补审批手续

6. 现场使用与回收

• 应急现场规范使用物资

• 可回收物资：使用完毕回收、消杀、检修；损坏物资单独归集

• 一次性、损毁物资按规定报废处置

7. 报废处置

• 对过期、破损、失效、无维修价值物资鉴定

• 履行报废审批流程，统一处置（销毁、无害化处理等）

• 系统销账，更新台账

8. 定期盘点与复盘补充

• 定期盘点（月度 / 季度 / 年度），账实核对

• 形成盘点报告，差异溯源

• 根据消耗、报废、缺口，启动新一轮采购补充，保持储备定额