近日，冠能云资产管理系统又有新模块迭代更新了！全新上线的【采购管理】功能，以采购订单为核心，从款、票、物三个维度对企业固定资产及耗材采购流程进行综合管控。

建设目标

确保采购流程的合理、规范、高效

【采购管理】功能为企业从业务和系统两个角度来制定更合理、更高效的采购流程，并且在技术层面保证流程的规范化、信息的标准化。

通过【采购管理】中采购申请、记录订单、记录支付款项、处理订单发票、供应商管理等功能的综合运用；以及与【自助申领】、【库存管理】等功能的结合应用，实现为企业提供更全面的资产信息化管理系统，对企业申购与采购过程进行有效的监督和管控。

功能亮点

01 采购申请

· 员工可在系统【个人管理】中提交"自助申领单"；

· 采购负责人在【采购管理】中提交"采购申请单"；

· "采购申请单"可选择关联"自助申领单"中的内容；

· 规范了采购申请员工的组织范围和申购流程；

· 可暂时保存记录已填写的申购内容，防止丢失；

· 员工申购单提交前可进行预览、编辑、修改；

· 申购单提交后可撤回重新编辑或废弃申购单；

· 可对处于审批流程中的申购单进行催办提醒，支持审批者在提醒消息中进行审批操作；

· 支持申请单PDF格式本地保存、浏览器预览、打印；

新增申购单

采购申请提交

02 采购订单

· 采购负责人在【采购管理】中提交“采购订单”；

· “采购订单”可选择关联“采购申请单”中的内容；

· 系统规范了采购订单中需采购物品类型选择；

· 可暂时保存记录已填写的采购内容，防止丢失；

· 采购订单登记后不予修改，可操作撤销订单；

· 支持订单PDF格式本地保存、浏览器预览、打印；

· 订单验收功能可在指定时间对指定人员触发验收提醒。

采购订单管理

采购订单新增

03 款项支付

·【采购管理】中可进行采购订单款项支付申请；

· 规范了申请支付员工的组织范围和申请流程；

· 可暂时保存记录已填写的申请内容，防止丢失；

· 申请单提交前可进行预览、编辑、修改；

· 申请流程结束前可撤回重新编辑或操作废弃；

· 可对处于审批流程中的申请单进行催办提醒，支持审批者在提醒消息中进行审批操作；

· 款项支付之后可在系统中登记其发票信息；

· 支持申请单PDF格式本地保存、浏览器预览、打印。

查看支付金额

登记发票

04 数据统计

· 统计【采购管理】功能中的采购申请、购买明细、采购成本及供应商价格等相关数据，汇总成报表展现；

· 报表对供应商进行合并筛选，为管理者决策提供数据支持。

供货分析

申购占比分析

冠能云始终坚持对产品不断进行优化升级，此次迭代更新的【采购管理】模块，更是为企业实现资产数智化管理再添利器！今后，我们还将坚持产品创新，推出更多新功能，丰富产品内容，为客户提供更大的价值！