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资产管理智能化全过程管理

生命周期管理:资产从购买到入库、领用、转移、调拨、维修、借用、盘点、报废、处置等全生命周期动态管理。

仓储管理:资产入库、多库调拨、单个/批量资产领用、资产退库等仓储管理 。

日常管理:对资产登记、借用、归还、报修、维修等管理。

变更管理:对资产转移、调拨、修改、报废、处置等管理。

报表统计:视化图表直观展示资产状态,灵活设置筛选和汇总条件,对资产数据进行多项指标和维度的统计分析。

耗材管理精准管控,降低成本

物品入库:对企业新到物品(如办公用品、消耗品、礼品等)进行入库登记操作。

物品领用:对已入库物品进行领用操作,可按部门、人员进行物品领用录入制单。

物品盘点:若系统数量与实物数量不一致,可根据实物数量调整系统内物品数量。

物品统计:对物品的进出、库存等信息进行多维度统计和分析。

流程管理优化流程,省时省力

流程定义:灵活图形化配置,简化定义过程;通过邮件、短信、微信、钉钉等给用户发送待办。

业务申请:资产入库、移库、退库、领用、借用、归还、报修、转移、调拨、报废、处置、耗材入库、领用申请单据的新增和查看。

业务审核:对自己有权限审核的业务单据进行审核。

电子签名:移动端流程审批时可生成电子签名,并可在审批记录中查看。

流程统计:可根据流程申请时间、人员、类型、部门及申请状态来统计信息。

采购管理有效监督,科学管控

采购申请:根据实际需求,提交采购申请操作。

采购订单:以单据形式记录采购物品、金额、供应商及发票信息。

款项支付:支付采购订单的实际金额,规范申请支付员工的组织范围和采购订单款项支付申请流程。

数据统计:统计采购申请、采购明细、采购成本及供应商价格等相关数据,汇总成报表展现。

财务管理自动计算,精准方便

财务信息:资产入账登记及信息维护,可设置入账条件、购置公司、成本中心等。

折旧信息:可为不同资产设置折旧方法、折旧年限、起算日期等信息。

计提折旧:为企业的固定资产按实际计提折旧费。

折旧调整:资产当月计提金额可自行修改调整。

移动办公随时随地管理资产

支持企业微信、钉钉、微信公众号等多端操作移动办公,与PC端业务同步,随时随地掌握资产动态。

微信办公:无需安装移动端APP,不限移动端操作系统,只要关注冠能云资产管理云平台微信公众号,就可以马上 内部 工作协作,随时随地对资产进行管理。

移动盘点:手机端实时在线方式,在线进行资产盘点、盘点查询、资产查询、盘点数据自动提交。根据盘点要求可选择“人人 盘点”或“专人盘点”模式,更方便、更高效,节省大量时间。

个人管理径直管理,便捷迅速

对个人资产查询、申领、待办处理、资产交接、资产签收等全流程化的管理。

通过“我的资产”对名下资产进行快速查询,并支持各种条件检索资产信息。

“我的报修”可查看个人资产报修记录,新增报修及打印报修单。

当管理员发起了全员盘点任务时,员工通过“我的盘点”进行个人资产盘点,并可设置每条资产的盘点情况。

资产地图地图展现,一览无遗

资产位置:系统内各个公司资产存放位置的地图位置信息,供资产卡片登记时地理位置选择使用。

资产地图:通过资产地图,实时查看集团资产在各个城市的位置分布情况。

RFID移动盘点快速扫码,操作便捷

通过RFID扫描抢,完成固定资产的盘点查询工作,读取的数据自动与系统中数据库做比对,避免重复盘点或错盘

系统自动记录盘点信息,若出现账实不符时,系统会自动预警

盘点任务界面显示盘点进度、盘点数量等

RFID固定盘点自动盘点,无需人工干预

在有RFID读写器、无限网络覆盖区域范围内,固定式盘点设备快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作

系统界面显示盘点任务名称、状态、日期、部门、盘点发起人及“盘点进度条”等

RFID出入管理安全智能,资产实时监控

资产系统与RFID读写器进行实时通信,对企业内固定区域的资产状态监控,并可进行位置报警

可查看所有通过RFID感应设备的时间日志信息,所有出入记录根据时间段/出入口等信息进行精确查询

系统界面显示出入/报警日志,包括资产信息、保管人员、报警设备、报警区域、报警时间等

盘点管理轻松盘点,准确便捷

标签打印:通过条码打印机打印标签,可定制化打印用户所需标签的格式、尺寸、内容等。

盘点任务:管理员可按不同单位、存放地点下发不同盘点任务,并可设置不同盘点方式。

盘点排行:以盘点速度或盘点数量排行来生成不同的盘点报表。

盘点报表 :可按图表、盘到、盘亏、汇总四个维度来展现盘点情况。

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400-996-8875

电话咨询
17317562220