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固定资产管理系统如何盘点?优势有哪些?

2021-08-09

固定资产管理系统有很多盘点方式,不同的盘点方式适合使用的人也是不一样的,对于企业工作人员来说,固定资产的盘点是一件费时费力而且容错率低的事情,所以工作人员会选择适合自己盘点方式来管理固定资产,下面详细介绍固定资产管理系统如何盘点?优势有哪些?


固定资产管理系统如何盘点

1、条码扫描盘点

在系统中创建好盘点单,资产管理员登录PDA,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,利用PDA扫描资产标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

2、在线盘点

在线盘点是指盘点任务生成后,无需下载,盘点机在现场扫描资产条码直接通过WIFI访问服务器进行盘点。适合资产所在地均有无线WIFI覆盖的场所。

3、RFID读取盘点

在系统中创建好盘点单,资产管理员RFID手持设备,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,开启RFID手持机上的读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产,并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

4、微信移动盘点

在系统中创建好盘点单,员工在微信端登录盘点,点击盘点单,查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能,扫描资产上的标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。

5、离线盘点

离线盘点,也就是在没有网路下的盘点方式,只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在系统中创建好盘点单,然后在PDA或者RFID手持设备下载好盘点任务,前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点,操作不变。

6、全员盘点

全员盘点是由资产管理员按资产使用者生成盘点任务,每个资产使用者直接在电脑上进行勾选盘点,上报数据。适合快速统计盘点,方便快捷。

固定资产管理系统有哪些优势

1、资产全生命周期管理

实现资产入库、领用、归还、借用、盘点、调拨、维修、报废、清理、折旧等操作,让资产管理更系统全面!

2、智能盘点

通过PDA扫描盘点方式,可以让资产准确、快速完成。盘点结束后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,若盘点结果和财务的账上不一致,资产管理员需要找到不一致的原因,并且最终和财务一起根据实际盘点结果,调整账面资产,做到账实相符。

3、资产报废及时提醒

通过资产报废报表,可以了解每个资产剩余报废天数,如果资产到报废日期后没有报废,便会自动提醒资产管理员进行处理,从而确保资产及时报废,保证财务一致。

4、多维度统计资产

提供多个维度的数据统计,帮助企业随时了解资产分布,让资产统计更简单!

5、方便查看资产所有信息

通过资产台账,可以实时了解当前资产总量、存放位置、使用人、使用时间、使用状态、折旧后金额等等信息,避免出现资产找不到、流失、二次购买等问题。

6、标签打印

连接条码打印机,可以为每个资产打印一张条码标签,方便肉眼辨认。同时,结合PDA手持设备,扫描资产上的条码标签,即可了解这个资产的详细信息,包括存放位置、使用人、使用时间、使用状态等等。

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