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物资管理信息系统的优点都有什么?它包含哪些功能?

2021-07-20

物资管理信息系统主要是针对物资采购、供应、库存管理,帮助企业管理信息流程进行规范化和优化,让企业运作效率极大的提高,让物资管理信息管理更加方便,通过对物资的有效管理,也让企减少了管理资金的支出,那么物资管理信息系统的优点都有什么?包含哪些功能?


物资管理信息系统的优点

1、集成的优势

最基本的功能就是集成。在手工或半手工作业状态下,企业里边普遍存在的现象就是各种形式的信息孤岛随处可见,数据不共享,同样的数据在不同部门不同个人的手中需要反复多次录入、多次处理,一项基础性的作业或决策需要反复多个部门沟通、到处找数据,并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。

2、流程规范的优势

物资管理信息系统突出面向流程管理的思想。通过物资管理信息系统的导入和实施,企业需要对原有的管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程缺陷和潜在的不足,基于物资管理信息的管理思想进行规范化和优化。流程的规范化和优化,是企业提高运作效率,向管理要效益的重要手段。

3、强化控制手段的优势

物资管理信息系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。有效性在于各种审批、控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、在线提交、在线审核,对于审批、控制的对象可以进行方便而且全面的查询、追溯和论证。

物资管理信息系统包含哪些功能

1、物资计划管理

对于企业的物资计划管理而言,通常可以分为需求计划和采购计划两种,在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划,也就是我们所说的独立需求计划,还有就是那些已经批准的采购计划相关的必要物资采购要求,也就是相关采购计划,这一类计划可以保证企业的物资采购以及生产经营顺利实施。将独立和相关采购计划综合到一起,经过相应部门的统计分类后,就形成了物资需求计划。

在物资需求计划形成的基础上,物资管理部门通过与库存信息的比较分析,也就是我们所说的采购计划。上述的物资计划管理过程都应该通过物资管理信息化系统来实现,需要说明的是,在物资管理信息化系统中不同操作者的权限要有相应的要求和限制,只有这样才能够保证物资管理信息化系统的顺利实施。

2、采购管理

在企业的物资管理和财务管理中,物资采购中产生的各种单据是一种非常重要的凭证。在企业物资管理信息化系统中,采购产生的各种单据是实现订单执行、入库成本以及采购退换货等重要环节信息化操作的重要依据。而且物资采购过程的信息化可以将企业的物资管理与财务管理有效地结合在一起,从而更加方便的对采购过程中的财务情况进行有效地监督了解。

另外,利用物资采购信息化系统对产生的各种单据进行统计分析和对比,可以对整个物资采购过程进行充分的监督和控制,使整个物资采购过程变得更加规范和标准。在采购过程中订单的制定必须要建立在采购计划的基础上,避免出现采购的随意性。当采购资源到库后,需要根据订单以及库单对物资进行仔细的对比,只有这样才能够保证采购订单的严格执行。

3、库存管理

物资的入库过程是经过相应的物资验收后入库并记录在入库单的过程,而物资的出库是指物资使用部门根据需求计划进行物资领料申请,经过物资部门核对后进行发料并将这一过程记录到出库单的过程。

对于入库过程,相应的财务管理部门应该定期对入库单及出库单进行检查,并发放相应的财务凭证,保证物资管理与财务管理的紧密结合。此外,库存管理还应该考虑物资的调拨、盘点业务,物资管理系统主要的目的就是为了实现对各种物资帐表的有效管理。

4、存货核算管理

物资的存货核算重点是对物资出入库成本的核算和记录,常见的存货核算管理方式是单据记账的方式,单据记账管理中对记入的单据不能随意进行删除或修改,必须在取消记账的前提下,才能够对其进行必要的修改。

存货核算系统最重要的任务就是对帐表进行管理和分析。在实际的应用过程中,企业应该设立相应的应用机制,对企业库存物资的成本组成、资金占用以及资金使用等多种情况进行有效地控制管理。

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