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固定资产管理系统如何帮助企业增产增效、节支降耗?

2021-07-15

当企业发展到一定阶段时,必然会面临更多管理挑战,伴随业务范围扩大,资产、员工数量增多的同时,
企业往往也会产生信息滞后、内耗增大、效率下降等问题。当
企业到达一定规模后,同样对资产的管控难度会大幅提升,原本的管理方式如果不随之改进,难免会因资产不明、职责不清、调拨分配混乱而产生资产重复购置、资产闲置、资产流失等情况,无形中给企业造成了巨大经济损失也限制了企业继续发展壮大。 那么固定资产管理系统是如何解决这些管理难题,为企业实现增产增效、节支降耗的呢?


     资产管理水平的提升往往受制于技术手段的落后,而数字化资产管理系统则以先进的信息技术为支撑,通过建立信息系统来规范资产管理制度、完善资产管理体系。同时使管理者掌控数据更方便、全面、及时、准确,并建立各项数据的积累与分析,为决策提供有力支持,通过建立资产管理系统为企业实现以下管理目标:


     
1. 集中管控

通过建立一体化的资产管理系统平台,将企业内下属各地区、各分部的资产统一在资产管理平台集中管理,再由平台将资产分解至具体的部门、人员。由此实现了资产的统筹管理、合理调配,同时也将资产责任落实到人,防止资产流失。系统性的通盘管理方式将充分利用企业各方资源,大大提升资产的利用率和管理效率。

2. 建立规范

资产管理系统帮助企业建立资产管理规范,厘清组织架构、人员职责,通过完善资产管理体系将企业固定资产管理标准化、规范化,提高资产管理工作效能。规范的管理制度也将驱动员工自主管理,员工可通过系统对名下资产从入库、领用、借用、调拨、变更、报废等全流程管控,形成一个更高效的运行管理机制。


       3. 动态管理

资产管理系统大大提升了资产信息更新的及时性和准确性,通过将资产管理系统和企业其他管理系统数据联动互通,确保资产管理过程中数据变更实时、统一;通过PC+移动双端业务同步,可以随时随地管理资产 ,掌握资产最新状态,对资产进行全生命周期动态管理,从而保障了资产管理工作的高速度、高质量和低消耗。


       4. 
高效盘点
     
资产盘点清查往往是企业资产管理的一个痛点,传统的输出EXCEL文件台帐再进行人工清点的盘点方式,需要线下沟通、组织人员、手动输入等大量工作,除了费时费力、环节复杂往往还准确率不高。使用资产管理系统则将复杂的盘点工作变得简单容易,只需在系统上发布盘点任务,盘点参与人员就可以在移动端实时在线盘点、在线查询、盘点数据自动提交,全员均可参与,大大增加了盘点效率,盘点方便又准确。


       冠能云资产管理系统帮助企业完善资产管理体系,实时掌握资产管理动态,集中统筹盘活资产,扫除信息滞后、资产浪费、重复采购、账实不符等管理痛点,切实提升企业资产管理整体水平,为企业达成增产增效、节支降耗的管理目标。

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