库存管理

办公用品管理,可以帮助组织高效地管理和追踪日常办公所需的各种用品,
包括文具类、耗材类、办公设备类,从而提高管理效率并降低运营成本

耗材库存管理方案架构图

库存采购管理

采购申请、采购订单、验收与审批:系统支持办公用品的采购申请流程,员工或部门可以提交采购申请,并经过相关审批流程,确保采购需求的合理性和合规性。

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入库与库存管理

入库登记:办公用品采购到货后,进行入库登记,记录物品的详细信息,如名称、规格数量、单价等;

库存监控:实时监控办公用品的库存情况,包括库存数量、库存预警等,确保库存水平满足日常需求,避免过度采购或库存不足;

库存调整:支持库存的调拨、盘点等操作,确保库存数据的准确性。

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领用与归还管理

领用申请与审批:员工或部门可以提交办公用品的领用申请,并经过审批流程,确保领用需求的合理性和合规性;

领用记录:记录办公用品的领用情况,包括领用人、领用时间、领用物品等,以便后续跟踪和管理;

退还管理:对于需要退还的办公用品,系统支持退还申请、审批和记录,确保办公用品的循环利用。

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库存盘点管理

实时监控办公用品的库存情况,包括库存数量、库存预警等,确保库存水平满足日常需求,避免过度采购或库存不足。

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